Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Datenschutzerklärung
Datenschutz hat viel mit dem Schutz des Vertrauens zu tun, das Sie in unsere Unternehmensgruppe setzen. Deshalb verarbeiten wir nur diejenigen Daten über Sie, die erforderlich sind. Dabei tun wir dies mit der gebotenen Sorgfalt, nicht zuletzt um Sie vor einem möglichen Missbrauch zu schützen. Emcore Asset Management AG und EMCore AG (nachstehend «EMCORE» oder «wir») sind dem Schutz, der sicheren Verwahrung und Bearbeitung personenbezogener Daten ihrer gegenwärtigen, künftigen und früheren Kunden, Interessenten, Mitarbeiter und Dienstleiser («Nutzer» oder «Sie») im Einklang mit dem anwendbaren Recht, insbesondere dem Schweizerischen Datenschutzgesetz («DSG») und soweit anwendbar der Europäischen Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») verpflichtet. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen zukommenden Rechte geben:
1. Name und Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortliche der EMCORE im Sinne der DSGVO ist die EMCore AG, Pflugstrasse 20, 9490 Vaduz, Liechtenstein, Telefon +423 239 81 71, E-Mail: info@emcore.li
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wie beschrieben verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer nur soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen, gesetzlicher Pflichten sowie zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite notwendig ist. Diese können sich je nach Personengruppe unterscheiden.
Wenn Sie uns kontaktieren, erheben wir insbesondere folgende Informationen:
Personalien (z.B. Anrede, Vorname, Nachname)
Adress- und Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz- / Mobiltelefonnummer)
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um Sie als unseren Geschäftspartner identifizieren zu können;
um Sie angemessen beraten zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen;
zur Abwicklung oder Geltendmachung von bzw. Verteidigung gegen evtl. vorliegende (Haftungs-) Ansprüche.
Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, eine Geschäftsbeziehung einzugehen bzw. aufrechtzuerhalten. Es ist möglich, dass wir Daten verarbeiten, die nicht direkt bei Ihnen erhoben worden sind, sondern etwa von Dritten, aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von anderen Betroffenen stammen.
Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Ihre Anfrage hin und ist nach DSG zulässig und soweit anwendbar nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken (Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen) für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Geschäftsverhältnis erforderlich. Ihre Daten werden ausserdem auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), insbesondere zur Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben (z.B. Sorgfaltspflicht-, Geldwäscherei- und Marktmissbrauchsbestimmungen, Steuergesetze und –abkommen) verarbeitet.
Darüber hinaus werden Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für konkret festgelegte Zwecke verarbeitet, insbesondere zur Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen, zur Erfüllung von Betroffenenrechten (z.B. Auskunftsrecht), zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie der Gebäude- und Anlagensicherheit.
Im Übrigen können Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), verarbeitet werden. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns vor dem Inkrafttreten der DSGVO erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt allerdings nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten, die zu einem der vorstehenden Zwecke erhoben wurden, auch zu den übrigen Zwecken weiter zu verarbeiten, wenn dies mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar oder durch Rechtsvorschrift zugelassen bzw. vorgeschrieben (z.B. allfällige Meldepflichten) ist.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir sorgen dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten so verarbeitet werden, dass die Vereinbarkeit mit den oben genannten Zwecken gesichert ist. Für die angegebenen Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Parteien offengelegt werden, die die Daten als dritte Datenverantwortliche verarbeiten:
- Andere Unternehmen der EMCORE Gruppe
- Bevollmächtigte und externe Dienstleister
Für die genannten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an die folgenden Parteien weitergeben, die als Auftragsverarbeiter unter unserer Anleitung tätig sind:
- Andere Unternehmen der EMCORE Gruppe
- Bevollmächtigte, externe Dienstleister und Forschungsagenturen
- Vermittler, Berater oder Experten, die für Kommunikation und von der EMCORE gesponserte Veranstaltungen zuständig sind
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Strafverfolgungs-, Regierungsstellen und Aufsichtsbehörden zur Erfüllung anwendbarer rechtlicher oder regulatorischer Verpflichtungen zur Verfügung stellen.
4. Outsourcing
EMCORE hat den Betrieb ihrer Datenverarbeitungsinfrastruktur und damit auch die Lagerung und Archivierung von Unternehmens- und Nutzerdaten an ein spezialisiertes Unternehmen in der Schweiz übertragen. Die Bearbeitung der Daten verbleibt aber innerhalb der EMCORE und wird nicht ausgelagert. Die Tätigkeit des Drittunternehmens umfasst im Wesentlichen die Aufsetzung und den Unterhalt der entsprechenden Server.
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten ausserhalb der EU und des EWR
Eine Datenübermittlung in Länder ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes und der Europäischen Union (sog. Drittstaaten) erfolgt nur im Rahmen von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder wenn dies zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder Erfüllung eines Vertrags oder der Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z.B. im Rahmen spezieller Dienstleistungen), dies aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig ist oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Europäische Kommission hat anerkannt, dass die Schweiz einen adäquaten Datenschutz vorsieht https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.
6. Datenaustausch innerhalb der EMCORE
Die Emcore Asset Management AG und die EMCore AG können ihre personenbezogenen Daten miteinander teilen, austauschen, für die jeweils andere Gesellschaft bearbeiten, aber auch personenbezogene Daten der anderen Gesellschaft im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen für eigene Zwecke nutzen.
7. Aufzeichnung
EMCORE zeichnet Telefongespräche und E-Mail-Korrespondenz zwischen Ihnen und EMCORE zur Rechtsbefolgung, aus Sicherheitsgründen und zur Erhaltung und Verbesserung der Qualität der Dienstleistungen von EMCORE auf.
8. Datenschutz im Internet
EMCORE übernimmt keine Verantwortlichkeit oder Haftung für die Sicherheit Ihrer Daten, während diese über das Internet, sei es als E-Mail oder beim Besuch unserer Webseiten an uns übertragen werden. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie sich auch über andere Kommunikationsmittel mit uns in Verbindung setzen können, wenn Sie dies für angebracht halten.
Die Webseiten der EMCORE können Hyperlinks zu Websites von Dritten enthalten, die nicht von EMCORE betrieben oder kontrolliert werden. Wenn Sie die EMCORE Website verlassen, ist EMCORE nicht für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken der Webseiten Dritter verantwortlich.
9. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die für die Erfüllung unseres Auftrags von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass uns nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und soweit anwendbar, dem DSG, aufgrund von steuer-, gesellschafts- oder aufsichtsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten eine längere Speicherung notwendig erscheint oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Die Weiterverarbeitung und Speicherung kann auch aus Gründen der Erhaltung von Beweismitteln länger dauern, so zum Beispiel während der Dauer der anwendbaren Verjährungsvorschriften.
10. Ihre Datenschutzrechte
Als Nutzer haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, insb. deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben zudem Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.
Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Die Geltendmachung Ihres Rechts auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung kann an die in Punkt 1 dieser Erklärung angeführte Adresse gerichtet werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben. In der Schweiz ist hierfür der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig.
11. Geltende Fassung
Änderungen an dieser Datenschutzbestimmunen können von Zeit zu Zeit erforderlich werden, beispielsweise wegen der Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund gesetzlicher Änderungen. Die EMCORE behält sich daher vor, die Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung zu einem zukünftigen Datum zu ändern. Daher empfehlen wir, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu lesen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 30. Juli 2020.
II. WEBSITE
12. Bereitstellung der Internetseite
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Betriebssystem des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Herkunftsinternetseite
Die drei letztgenannten Datenarten werden nur überblicksweise gespeichert, sodass es etwa nicht möglich ist, IP-Adressen der Herkunftsinternetseite oder der Uhrzeit zuzuordnen. Es ist lediglich ermittelbar, von welchen Internetseiten und um welche Uhrzeiten die meisten Zugriffe erfolgen. Diese Informationen speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir stellen sicher, dass die Datenerhebung anonymisiert erfolgt, sodass keine personenbezogene Auswertung stattfindet. Rückschlüsse auf einzelne Personen oder eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Datenquellen ist nicht möglich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
13. Cookies
Wir verwenden auf unserer Internetseite Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wiedererkennen. Cookies sind für maximal zwei Jahre gültig, werden aber bei jedem neuen Seitenaufruf erneuert. Sie können Cookies jederzeit löschen. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser etwa so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Internetseite nutzen können.
Die Verarbeitung von Daten mit Cookies erfolgt, soweit anwendbar, auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die temporären Cookies behalten für die Zeitdauer der Sitzung ihre Gültigkeit und werden anschliessend durch Ihren Browser gelöscht. Die permanenten Cookies bleiben in Ihrem Browser gemäss Ihren eigenen Vorgaben oder bis sie manuell gelöscht werden.
14. Kontaktformular/E-Mail
Füllen Sie ein Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine E-Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben nur für die Bearbeitung der Anfrage bzw. der diesbezüglichen Korrespondenz gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen Ihre E-Mail-Adresse nach Erledigung Ihrer Anfrage, sofern Sie kein Kunde der EMCORE sind oder Informationen zu Dienstleistungen oder Finanzprodukten anfordern oder zu solchen Fragen stellen.
15. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die angegebene E-Mail-Adresse ein E-Mail, welche Sie zur Rücksendung einer Bestätigungsmail auffordert oder einen Hyperlink enthält. Mit dem Klick auf diesen Link bestätigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Bestätigen Sie die Newsletter-Anmeldung, erteilen Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse einschliesslich Datum der Eintragung, IP-Adresse sowie der Listenname des gewünschten Newsletters. Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse nur für die Verwaltung und die Zusendung des von Ihnen gewünschten Newsletters zur bei der Anmeldung angegebenen Periodizität. Unsere Newsletters enthalten keine offensichtlichen oder versteckten Zähler, Werbung Dritter oder Verknüpfungen auf fremde Seiten, die nicht direkt mit dem Inhalt unseres Newsletters in Zusammenhang stehen. Selbstverständlich können Sie sich jederzeit wieder für den Newsletter abmelden.
16. Dateidownloads
Auf unserer Webseite können wir für bestimmte oder alle Nutzer die Möglichkeit vorsehen, Dokumente zu Dienstleistungen der EMCORE oder Finanzprodukten, sowie Medienbeiträgen von oder zu EMCORE herunterzuladen.
Soweit es sich dabei um Dokumente zu kollektiven Kapitalanlagen handelt, stellen wir nach Möglichkeit einen Link bereit, welcher Ihnen das Herunterladen des gewünschten Dokumentes von der Seite und den Systemen des Betreibers der kollektiven Kapitalanlage erlaubt. Auch der Zugang zu Medienbeiträgen und das Herunterlagen entsprechender Dokumente kann auf Webseiten und/oder Systemen des entsprechenden Medienherausgebers erfolgen
Wir teilen ihnen auf unserer Website jeweils mit, falls ein Link zu Webseiten oder Systemen von Dritten führt.
Sofern Sie dieses Angebot nutzen, werden die Betreiber der Webseiten und Systeme Daten gemäss ihren eigenen Bestimmungen erfassen. Alternativ können Sie die entsprechenden Dokumente direkt beim Betreiber oder per E-Mail oder brieflich bei uns anfordern.
Wir können vorsehen, dass sie bestimmte Dateien von unserer Webseite nur herunterladen können, nachdem Sie sich eingeloggt haben. Ihre E-Mail-Adresse, welche Sie dafür eingeben müssen, sowie das Passwort, welches wir verschlüsselt speichern, reichen wir nicht an Dritte weiter.